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成为优秀项目经理的四步法

任性小编 1个月以前

项目经理是项目的负责人,项目出现任何问题,项目经理都要负责。


一个优秀的项目经理,就像一个经验丰富的司机,懂得如何提前判断路况和车况, 做到平稳驾驶,人车合一。


那么,如何才能成为一名优秀的项目经理呢?


可以参考以下四步。


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进行有效的沟通

  

要做到有效的沟通,信息发起方(项目经理)的诉求一定要准确,而且要深思熟虑。你在发起信息前,要明白你的诉求是什么,诉求是为了达到你的目的、或为了满足某些需求、或为了解决什么问题。


诉求应该是准确的、特指的。诉求表述要精准,不含糊其辞、不拖泥带水, 不掺杂无关的东西。


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信息的传递过程

  

信息传递的载体也是一个很重要的环节,但很多人都不重视它。载体的选择一般受到环境的影响:如果要传递一个重要的信息给多个人,书面通知的方式就比较合适;如果有一个重要问题需要澄清,最好以开会的方式进行。

  

信息接收方想要正确理解你的诉求,则需要不偏不倚,不带个人主观意识。当你感觉接收方的理解不完整时,应该进一步确认信息的准确性。

  

为了防止信息在传递过程中“衰减”或者“跑偏”,需要和发起方确认,形成信息传递的闭环控制。例如,在沟通中,把收到并理解的信息复述一下,让发起方确认,从而使信息准确传递,闭环控制。


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