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在阿里,高效的项目启动怎么做?

PM圈子小编① 1个月以前

好的开始是成功的一半,管理一个项目也是这样,项目运行中的遇到的问题往往就是在填项目启动时所埋的坑。一个好的项目启动能极大地提高项目成功的概率,避免项目过程中的很多风险。


今天,阿里巴巴项目专家鹿迦总结了一般项目启动的过程,希望能给大家一点参考。


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项目启动的构成


首先,我们看下项目启动在整个项目管理过程中的位置。基于PMP的框架,一般我们把项目管理分成了五个过程组,第一个过程组就是项目启动。


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对于项目启动的环节,又可以分出三个部分:


  • 项目价值研究

  • 项目启动准备

  • 项目的启动会(Kickoff)


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价值研究是整个项目的第一步,是从一个想法到一个项目的孵化过程,这个阶段的主要目的是证明把想法变成项目是否有价值、是否符合我们现阶段战略的方向、是否有足够的ROI等。


启动准备阶段是我们整个项目启动过程中最重要和最花时间的部分,作为一个项目经理,需要花最多最密集的时间在这个阶段,这个阶段也是本文的重点介绍部分。


项目启动会是项目启动阶段的一个高潮,也是一个终点,所有启动准备的付出就是要在这个会上做一个整体的亮相,在项目启动会之后项目正式进入规划和执行阶段。


启动准备


对于项目的启动准备,核心是要澄清几个问题:


  • 项目目标是什么?

  • 项目包含的内容(范围)是哪些?

  • 项目的关键里程碑怎么确定?

  • 项目的人员组织架构是什么样的?

  • 项目的信息怎么做同步?


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项目目标

大家都知道爱丽丝梦游仙境的故事,里面有一个场景:爱丽丝跟着一个兔子掉进了井里,从而到了一个神奇的世界,在这个是世界里,她迷路了并遇到了笑脸猫。


爱丽丝问这只猫:“请你告诉我,我该走哪条路?”

猫说:“那要看你想去哪儿?”

爱丽丝说:“我不知道要去哪儿。”

猫说,“那么走哪条路也无所谓了。”

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