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【百人社】项目经理如何向上申请资源?

任性小编 1个月以前

百人社第67期话题研讨

精彩内容呈现

 

lubruth:

 

将需要交付的成果和质量目标列出来,然后将当前遇到的问题及解决需要额外资源列出来,给出没有资源可能的损失列出来,最后给出最低资源需求方案和各资源投入时间列出来。这样一般我领导都会同意。实际上领导最怕开始就要很多资源

 

申堂威利:

 

爭取,在平時就要適當讓老闆知道。

不管進度或者團隊成員。這樣,當資源不足或者有風險發生時,向老闆伸手的機會就高了。相信,領導也是支持項目的。

這也是一種向上管理。

向上管理是要學習如何在組織的框架限制下做事,也能獲得你想要的支援或資源,同時協助你的主管和組織達成他們的目標。重點在於運用影響力,同時要以正直態度並懷著明確目的行事作為。

 

嘴角上扬&笑着说悲伤:

 

第一 风险评估

第二 找领导哭穷要资源

第三 找主要领导开小会群策群力要资源

 

酒馆不喝酒:

 

我倒觉得首先要弄清楚自己碰到了什么样的问题,是否自己和现有团队可以解决,要有对应的解决方案,如果还是解决不了,才会去想请外力协助。

这个时候可以向领导陈述项目碰到了什么样的问题,陈述自己想了哪些方法去解决。

领导听了你的陈述,有可能是方法使用存在缺陷给你拨乱反正,问题解决。领导觉得你确实努力了,各种方法都没问题,项目内部解决不了,给你配其他资源协助。

 

阿东:

 

看你所需资源的重要性,你要给领导要资源的时候一定要有多种假设,多问自己几个为什么?才好对应领导的盘问。让领导认为没有这个资源就无法开展才可以。

学会接力,有时候从别人口里说出来会比自己说出来好使,如果能使客户助你一臂之力,那更好不过,得到想要的资源可能性更大。

 

薛斌:

 

实际就是和领导谈判,要提前做好功课,知己知彼,不光要理清项目的状态、困难、解决方案,还要分析领导以及重要干系人的痛点,底线以及领导可支配的资源状态,然后再找一个合适的时机,可能一次不行如果之前领导不熟悉你的项目的话

 

Jun2019:

 

当遇到资料不够的时候,想想红军歌: 没有枪,没有炮,敌人给我们造。

大家想法反了,应该是先打了一个小胜仗,然后资源向你靠拢,再带着大家打一个大胜仗。整个公司资源给你,是人都会做项目。就像一个傀儡,有名无实。

 

杜艳玲:

 

1.罗列工作量,说明资源需求必要性

2.说明待补充资源的类型、数量、需求周期,补入资源可以带来的好处,哪些资源是可以进行替代,哪些是必不可少的

3.说明补充资源带来的弊端及不补充资源的弊端

4.造势,让客户等帮助反映资源情况

 

JunHua:

 

整理客户需求的优先级,依据项目关键阶段,列出项目需求完成计划以及所需人员数量、天数等,与公司谈判,如与公司关键项目时间与资源冲突,可以协商如何避开资源与时间的冲突。

 

这种情况下,体现PM谈判技巧如何使用了。

 

暴风雨:

 

缺乏资源的后备方案比如外包,重点强调厉害关系,列出完整思路,让领导有理由可以向上化缘,也许可以解决部分。

资源不够,天天催也没有用,在国企逼领导也没招,除了浪费时间,没啥用。

国企每一级领导权限有限,解决不了的,如果没有打动的理由很难让领导向更上级哭穷要资源。饼画大些,高层重视,逐级往下容易些。

项目内部好协调,外部借人很难,难道别人项目不重要?有空余资源不通过上级也不可能借到。

跨部门还是上一级协调好些,靠友情也就赞助一下,各部门都有考核机制,临时帮忙可以,重要事情还是正式流程,避免后面关键节点耽误。

跨部门上级不出面,功劳苦劳存在感咋刷?都要混口饭吃,出工也要刷,靠友情下次就友尽。

内部有考核有激励,分工加班都能搞定,外部人员没好处不协调好最多出工不出力,有苦自家知,上级感觉人够了,耽误重要节点责任项目负责,人少还哭穷,这时候欲哭无泪。

 

Jeffrey:

 

向上申请资源需要提前做好资源分析

 

1.为什么申请资源?

2.申请哪些资源,申请多久?

3.对资源的要求?

4.如果没有这些资源对项目有什么影响?

5.如何获取资源?借用还是招聘?

 

相信把以上几点准备充分,领导不会不答应

 

just soso:

 

首先要把需要的资源罗列好,向领导说明每个资源的重要程度。如果资源争取不到,对项目有什么影响。如果是部门领导,可以从影响项目进度方面着手,如果是高层领导,可以从影响项目利润着手。具体还是看个人情况吧

 

Myla:

 

如何要资源,我想肯定是要有理由说动上级,那理由会有什么呢?从多个角度出发吧,1、项目进度,紧急程度等2、现有资源分析规划3、拿到资源与没拿到的利弊分析等

 

以梦为马:

 

1. 输出规划估算资源输出资源清单,让领导了解有这个项目需要哪些资源,如资源不到位会存在哪些风险 2.输出资源计划表提前申请资源合理释放资源  

 

左左:

 

1、经费

范围:团建

时间:团建之前

形式:书面申请(理由/目的)

风险:基本无风险

资源维持:不需要,经费报销

 

2、人员

范围:调动/新招

时间:项目开工前/中

形式:书面申请(理由/目的)

风险:技能不够/项目延期

资源维持:一般员工的待遇

 

3、物资

范围:协调/购买

时间:项目上线前

形式:书面申请(理由/目的)

资源维持:维护

 

首先项目经理和公司老总是上下级关系

没有所谓的乱花乱用行为,除非这个项目经理自身有问题

你的申请一般都是项目所必须的

老总即使再抠,他也得考虑,除非公司确实紧张

公司给不给支持,那就需要项目经理去沟通了

这就涉及到怎么和老板打交道的问题了

 

Romance:

 

一、资源:

1、了解什么是“资源”

2、哪些是资源?

3、哪些是你能看到的资源,哪些是你视而不见的资源

4、你是如何理解、看待、把握、运用、争取资源?

二、上级

1、申请资源时,领导在思考什么犹豫什么担心什么

2、通过了解领导的心思,申请资源的时候才能知道如何做资源报告和方案是才能更加容易取得领导认可和支持

 

LEO:

 

资源离不开项目章程,根据章程上确定的项目目标采用WBS分解后所需资源就评估出来了。不发生变更就按既定的资源来组织实施,申请资源主要是针对发生了变更后,原资源不够的。所以申请资源不是关键,变更批准才是关键!

 

张林:

 

现在都是职能部门为主的公司多,资源需求:内部资源,PM的沟通能力,人格魅力能解决很多资源问题,重要资源找职能领导解决,能提书面的要求就提书面的,拿出风险预测的方案,来让职能领导选,让他们做选择题;外部资源,多半是在采购手上,但供应商也是会给PM面子的,因为我们是供应商的甲方,碰到不配合的供应商,书面告知风险,还不配合,升级处理

 

Raymond:

 

要给到对比数据,SWOT,告诉上级给了资源以后的预期的提升计划vs不给到资源会有什么样的后果和影响,导致项目偏移的程度。在这个资源请求未被批准实施之前,就把这个列成一个项目风险,告知所有干系人。如果一直不批准,就一直列为风险。

 

胥元姣:

 

向上申请资源, 首先站在上级的角度思考自己的需求, 然后找出合理的理由, 用巧妙的方式, 用朋友的语气, 说出需求, 要让上级觉得是自己的朋友有事相求, 不得不帮. 跟Top level混, 表达方式真的是很很很重要

 

From.hell:

 

我觉得要钱  跟砍价一样   先说要买什么  买来做什么  做了能得到什么   这说明花钱是有什么价值,卖价多少,有什么附带项,附带项也作为报价的一部分,汇报老板的时候,不增值的附带项舍弃掉,换言之为节约。

 

惟勤信息-酒小涛:

 

根据经验,可以三个方面着手吧:1.突出该项目的价值  2.突出当前的风险所在(资源) 3.客户方当前的不满  ; 实现方式三种:,1.先口头说,2.再书面提,3.适当时候可以请甲方的项目经理配合

 

怿心:

 

1.列出当前资源和项目任务,最好有对应的项目成员工作量

2.当前资源下项目推动的风险和严重后果

3列出所需要的资源,以及更新后的项目成员工作量

4得到资源后的项目进度,成本,质量影响

5找一个行业对标项目的资源分配,增加说服力

6表决心

 

*^薇^*:

 

还是首先要列出问题,分析问题原因,提出适宜的解决办法,同时也要说出,缺乏该资源所会造成的一系列的不良后果,供领导选择判断。

其实有时候也可以换位思考一下,为什么对方如此不近人情,原因何在,找到真正的根本原因,加以判断,从而找到解决问题的方法。


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