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项目经理,「效」傲江湖!

任性小编 2020-05-10

效,代表着成效、高效。


通常情况下,大家都想成为高效的项目经理,


但实际上,却经常“ 高效不起来”。


因为项目经理的时间只属于别人,而很少属于自己

 

比如,当他正在制定项目计划的时候,电话响了,来电话是公司最大的客户,他不可能不接,于是半小时就过去了;


再比如,项目经理不仅要做好自己的文档、开好会,还要时刻关注团队情况,还要跟老板汇报进度,可能还要培训新员工等等…

 

如果项目经理长期疲于奔命,那他不久就会疲于应对,不经意间浪费了自己的能力,把原本可能达到的成就失去了。

 

要想提高项目管理的绩效和成就,使工作和工资达到令人满意的程度,唯一可行的方法就是提高工作的有效性。 



自我管理是一切管理的基础


管理有一个定义,叫做“管人理事”,既然是管人,那必须得有人可管。有的项目经理说,我团队里就我自己,就是个“光杆司令”,那我管谁呢?

 

其实没有谁是真的光杆司令,你管理的不一定是组员,而是每一个你需要打交道的人,包括上级领导、客户、供应商等。而且,就算这些人你都管不了,你也可以、而且必须管好一个人——就是你自己。

 

自我管理实际是一个修身的过程,是一个自我约束、自我磨炼、自我精进的过程。自我管理的内容也应该是包括身心管理和个人素质技能管理两个方面。


  • 身心管理:包括身体、心态、情绪、世界观、人生观、价值观、人生目标、职业目标等不同层次;

  • 素质技能管理:包括专业技能管理、沟通管理、学习管理等。

     

一个连自己都管不好的人,怎么能管得好别人呢?更别说管好一个团队了。 


掌握自己的时间


时间管理与项目管理直接交织在一起。要成为一名卓有成效的管理者,首先就是要能管好你的时间。时间管理的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾


收集——平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来;处理——只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化;计划 ——除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件;执行 ——执行是Getting Things Done最关键的一步,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感;回顾 ——采用PDCA循环法,每周对长期、中期和短期目标进行回顾,看看哪里做的不好,重新做出调整计划。 



关注自己能做的贡献


重视贡献是有高效工作的关键。项目经理如果不自问“我可以做出什么贡献”,他在工作中就很难有远大的目标。

 

优秀项目经理并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开始就研究工作的技术和手段。他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果”?然后再调整自己的工作方向。

 

尽管在工作中,我们很多时候觉得项目交付就够了,但如果想早日升职加薪,我们还需要在交付的同时考虑自己能为组织做的贡献,考虑组织管理和战略管理。 


重视工作成绩


有的事你明明知道不会取得好的效果,但迫于各方面压力,还是会去做。项目经理一定要敢于坚持自己的主见,选择真正有效的工作方式。

 

美国最佳棒球手泰德•威廉斯分享过他的秘籍:不打低分球。正确地击打高分区的球,忽略其他区域的,就能保持最好成绩。

 

如何才能做到呢?首先你得修炼出足够的判断力,知道哪个决定是正确的;其次,要坚持自己的选择,走自己的路,让别人讨论去吧;最后,并非只做回报高的事情,只做回报高的事情,会把自己局限在眼前的利益上,牺牲未来的“可能性”,要关注项目经理的长远发展。  



要正确决策


为什么需要正确决策?因为只有减少因决策失误造成的问题,才能最大限度地节省解决问题的时间我们想要成功做一个项目,哪怕是简单的保质保量按时交付,都需要确保100%的决策是正确的,否则变更、蔓延就如期而至。

 

如何做出正确的决策呢?首先,要扩充自己的知识面,确保自己认清了问题的本质;其次,冷静分析,头脑发热时进行决策是万不可取的;最后,克服犹豫,果断决策。虽然我们的结果看上去相对冷静,但当今时代机会众多,冷静的决策成果也会相对琳琅满目。


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