如何获取项目资源?
有朋友问:公司原本就资源紧张,项目较集中。由于特殊原因,自己的领导也负责部分项目。原本delay的项目进度上越来越delay。却很难获得公司资源的支撑,和领导沟通却得到敷衍的答复,而客户却每天都催,询问项目进度怎样!朋友问,该如何是好?
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先回顾一下,领导敷衍的原因,是不是你说的不够清楚或者领导觉得还有其它的解决办法,建议再认真做一次资源和进度对比分析,再认真找领导沟通一次,同时也咨询领导是否有更好的解决办法;如果确信没有其它解决方案了,可以试一试Fast Track,就是搁置现在有争议或者不清楚的区域,甚至放松质量要求,全力追求进度为目标,PMP不提倡这个方法,可能会造成一些不良后果,所以跟领导汇报要保留记录,防患未然。
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首先感谢David的回复!可能我这边没有表述的清楚。朋友是制造业的。需要交付的项目进度和资源很明了,所有的关键节点和交付时间都已和客户确认。目前就是需要公司的专有产线设备支持,进行样品生产后,看新品效果再调整设备数据生产,一般要调整生产3版左右,最终达成交付!目前就是设备一直被领导的项目使用。朋友和领导已沟通几次看能否协调出部分产能,领导也只是说他的项目再等等,让他自己找理由解决客户的催问,没有资源支撑,朋友最多躲得过初一,但逃不了15,这怎么办是好?
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祖千秋 +4圈币48
当公司资源紧张时,公司肯定会优先大项目。你需要详细评估一下,自己的项目和领导的项目,分析下领导不愿意调出部分资源给你是否是出于整个公司层面考虑,若不是,你以此和领导沟通,未果,那可以考虑跨领导与更上级沟通。若是,那就与领导沟通具体需要等到什么时间能得到资源,并相应的调整一下工作计划。
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这个层面让朋友自己去考量
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项目要进行swot分析
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首先从公司的大战略出发,如果你领导负责的项目是公司的核心战略,在资源受限的情况下,你首先要跟直接领导和项目内部重要干系人汇报清楚情况,给出你的建议措施,让领导和此项目内部重要干系人做选择和决策,关键一点是你提出的每个选择要有弥补措施和定性、定量的影响。即使客户最后对你的项目不满,也是因为公司选择性放弃,以战略为主线。
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将项目实际情况形成报告文档,记得一定要有真实数据支撑。召开项目会议,邀请项目成员以及相关领导,说明项目情况,以及需要的资源,获得资源的用途和使用资源的时间。
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领导不够重视,可以再swot分析一下该项目,如果确实是可以放弃的项目,建议你去找点儿更重要更有意义的事情吧
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刘艳 +4圈币17
领导本身也带一部分项目。亲,那要看你带的项目在公司层面的重要性来看了。如果你的项目是大局中优先级很高的,相信领导也不敢一直让它delay下去,如果本身优先级是在其他之下的,那就要考验你的沟通圆润技能啦,或者是客户端有没有其他的问题?我手里有案子,客户开始一直催,后来没有释放批量计划来,客户在催的时候,我就盯着他出量产计划,后来客户就没那么催得紧了
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先建立项目资源清单,并保持此文件能及时更新。
稀缺资源必定是很抢手的,我们就需要和相关的职能部门管理层谈判。 谈判时,提供所需资源,资源工作时间等,以便职能部门经理进线合理的安排。1个月以前 回复 -
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相关方的确认,必要沟通需要签字或者邮件确认,
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